Veel organisaties werken met versnipperde informatie: beleidsstukken, klantcases, notulen en handboeken staan verspreid, en een goede analyse maken kost daardoor veel tijd. NotebookLM, inmiddels ook Gemini Notebook genoemd en geïntegreerd in de Gemini-app, biedt hier een concreet antwoord. Je koppelt je eigen documenten aan een notebook en krijgt antwoorden die telkens terugverwijzen naar de bron. Tijdens deze training leer je hoe je dat opzet, en net zo belangrijk, hoe je dat zorgvuldig doet.

De training is praktisch van opzet. Je werkt aan een praktijkcase, bouwt notebooks per proces of klant, ordent je bronnen en ontwikkelt een promptbibliotheek per rol. Per businessfunctie, van sales en HR tot compliance, R&D en projectmanagement, zie je welke bronnen je koppelt en welke output je eruit haalt. Ook recente uitbreidingen komen langs, zoals de Deep Research-functie voor uitgebreider bronnenonderzoek en het exporteren van je resultaten naar presentaties, slide decks en infographics. Daarnaast leer je governance in te bedden: dataminimalisatie, rechtenbeheer en versiebeheer.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze kennen de vragen die spelen zodra je AI in je werk wilt inzetten en vertalen elk onderwerp naar herkenbare situaties uit jouw werkpraktijk. Waar gewenst stemmen we de voorbeelden af op de processen en functies binnen jouw team. Hierdoor ben je in staat om AI slim en veilig in te zetten en sneller tot bruikbare inzichten en betere beslissingen te komen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Notebooks op te zetten per proces of functiegebied en je bronnen te organiseren en te beheren
• Prompts te ontwikkelen die consistente en herbruikbare output opleveren
• AI in te bedden in zakelijke workflows zoals besluitvorming, rapportages, onboarding en compliance
• De betrouwbaarheid van AI-output te waarborgen door brongebonden te werken met citaten
• Governance in te richten rond dataminimalisatie, rechtenbeheer en versiebeheer

Tijdens de training NotebookLM voor de business komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie: brongebonden AI in de zakelijke praktijk
• Herkennen wat NotebookLM geschikt maakt voor betrouwbare inzet binnen organisaties
• Ontdekken hoe je met je eigen documenten werkt in plaats van met losse AI-antwoorden
• Voorbeelden verkennen uit besluitvorming, communicatie en kennisdeling
• Kennismaken met role-based prompting en gestructureerde output
• Notebooks en bronnen structureren
• Notebooks opzetten per klant, project of domein
• Bronnen organiseren, van pdf's en beleidsstukken tot SharePoint-exports en webpagina's
• Structuur aanbrengen met mapindeling, tagging, metadata en versiebeheer
• Beheer en toegang binnen je team inrichten
• Prompten voor consistente en herbruikbare output
• Role-based prompts schrijven per functie, van sales tot compliance
• Werken met instruct-format en templates voor vaste outputstructuren
• Patterns toepassen voor samenvattingen, rapportages, Q&A en briefings
• Een promptbibliotheek opbouwen die je team keer op keer kan hergebruiken
• Toepassingsgebieden per businessfunctie
• Sales enablement: van productinformatie en klantcases naar deal-briefings en battle cards
• HR en onboarding: van personeelsbeleid en handboeken naar onboardinggidsen en checklists
• Compliance en legal: van wetgeving en richtlijnen naar samenvattingen met citaten en gap-analyses
• R&D en productontwikkeling: van onderzoek en supportfeedback naar literatuuroverzichten en release notes
• Projectmanagement: van notulen en planningen naar statusbriefings en risicoanalyses
• Werkende notebooksjablonen opbouwen per toepassing, zoals een klantbriefing met audio-overzicht of een onboardingdossier met toetsvragen
• Governance, veiligheid en adoptie
• Dataminimalisatie toepassen en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
• Rechtenbeheer en interne toegang tot notebooks inrichten
• Versiebeheer van bronnen en prompts bijhouden
• Change-management en interne kennisborging opzetten
• AI-champions aanwijzen en interne documentatie ontwikkelen

Kies uit 5 locatie(s) in België. Ook beschikbaar in Utrecht en Apeldoorn.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training NotebookLM voor de business bedragen €1.799,00 (excl. €377,79 btw). (kmo subsidie mogelijk) Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Kmo-portefeuille voor ondernemers

De kmo-portefeuille is een maatregel waardoor je – als ondernemer – financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviesdiensten zoals het opstellen van een communicatieplan voor je bedrijf. De kmo-portefeuille wil toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk bedrijven. Daarom maken we het je eenvoudig om je aan te melden en subsidieverzoeken in te dienen.

Komt mijn kmo in aanmerking voor de subsidie?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel voor kmo’s en beoefenaars van vrije beroepen die in Vlaanderen zijn gevestigd.

Hoeveel subsidies kan ik krijgen?

Hoeveel steun je ontvangt, is afhankelijk van de grootte van je onderneming.

• Een kleine onderneming die investeert in opleiding en advies kan 30 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je ontvangt maximaal 7.500 euro steun per jaar.
• Een middelgrote onderneming die investeert in opleiding en advies, kan 20 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je krijgt maximaal 7.500 euro per jaar.

Voor welke activiteiten kan ik een kmo-portefeuille aanvragen?

Met de kmo-portefeuille investeer je in opleidingen en trainingen voor je personeel. Daarnaast krijg je subsidies voor het inwinnen van advies bij geregistreerde dienstverleners.

Subsidies aanvragen en ontvangen

Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding. Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de prestaties zijn ingediend.

De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.

Subsidies stopzetten en terugbetaling

Je zet je subsidie-aanvraag stop wanneer je wil. Dat doe je via de website.

Opleidingssubsidie bij Eduvision

Eduvision is een geregistreerde dienstverlener en geaccrediteerd door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van KMO-portefeuille (pijler: opleidingen - thema: digitalisering). Registratienummer: DV.O234955

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.