In de moderne zakelijke wereld is het beheren van audiovisuele (AV) projecten een cruciale taak geworden. Of het nu gaat om het upgraden van vergaderruimtes, het implementeren van digitale displays of het opzetten van videoconferentiesystemen, het succes van dergelijke projecten vereist een grondige kennis van diverse aspecten. Tijdens de training maken we je bewust van alle overwegingen die je moet maken bij het inkopen en begeleiden van AV-projecten.

Met deze kennis kun je een grondige requirementsanalyse uitvoeren, wat van cruciaal belang is bij het inkopen en begeleiden van audiovisuele projecten. Door de behoeften en verwachtingen van de organisatie duidelijk in kaart te brengen, kun je de juiste AV-oplossingen selecteren die naadloos aansluiten op de bedrijfsdoelstellingen. Hierbij is het van belang om rekening te houden met de policies en het beleid van je organisatie. Is je organisatie bijvoorbeeld gericht op duurzaamheid en milieuvriendelijkheid? Dan moet je vanuit je rol rekening houden met de levensduur van AV-producten en de impact ervan op het milieu. Het selecteren van duurzame oplossingen kan niet alleen helpen om de ecologische voetafdruk van de organisatie te verminderen, maar ook om kosten te besparen op lange termijn door verminderde vervangingscycli. Daarnaast is het bijvoorbeeld ook belangrijk om de interne beleidsregels te raadplegen met betrekking tot eigendomsrechten van apparatuur en software. Door deze aspecten te integreren in de requirementsanalyse kun je zorgen voor een succesvolle, compliant en naadloze implementatie van audiovisuele projecten binnen je organisatie.

Awareness training voor inkoop en bij begeleiding audiovisuele projectinrichting

Tijdens de training behandelen we in korte tijd alle aspecten die komen kijken bij het inkopen en begeleiden van een audiovisueel project. We bespreken alle overwegingen die je moet maken en waar je aan moet denken.

Bedrijfstraining inkoop en begeleiding AV projectinrichting

Zijn er toekomstige projecten waarbij je deze kennis concreet wil gaan inzetten? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's. We nemen jullie eigen project en organisatie daarbij graag als uitgangspunt.

Tijdens de Awareness training voor inkoop en begeleiding bij audiovisuele projectinrichting komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Inleiding inkoop en begeleiding bij audiovisuele projectinrichting
• Definitie en belang AV Projecten
• Delen en verzamelen van informatie in verschillende vormen voor verschillende doeleinden
• Onderbelichte onderdelen van projecten
• Overzicht van AV-projecten
• Diverse toepassingen mogelijk
• Belangrijkste markten
• De rol van een inkoper in AV
• Analyseren behoeften project
• Connectie met verschillende partijen
• Communiceren met alle betrokken partijen
• Bewaken van eisen/tijdschema's
• Belangrijkste kenmerken van AV-projecten
• Informatie verzamelen
• Delen van informatie
• Beveiligingsdoeleinden
• Traffic control
• Industrial control
• Het uitvoeren van een behoefteanalyse
• Belang van behoefteanalyse bij AV-projecten
• Need to have
• Nice to have
• What is possible
• Strategieën en methoden voor het uitvoeren van behoefteanalyses
• Verzamelen van informatie van de betrokken partijen
• Samenwerken met de interne of externe IT-afdeling
• Vereisten van belanghebbenden identificeren en prioriteren
• Wensen board
• Garanties over werkende oplossingen
• Creëren van bewustzijn dat er een goed budget beschikbaar moet zijn
• Casestudies
• Processen voor ontwerp en installatie
• Plannen en ontwerpen van AV-projecten
• Verzamelen van alle benodigde info over behoeften en wensen (als je er vanaf het begin bij betrokken bent)
• Analyseren van mogelijkheden in oplossingen
• Bezoeken van vooraf geselecteerde systeemintegratoren
• Bezoeken van fabrikanten
• Strategieën voor risicobeheer
• Kiezen van oplossingen met bewezen technologie
• Beheren van budget en middelen
• Open budgetten
• Creëren van bewustzijn dat er derden bij betrokken zullen zijn
• Casestudies: succesvolle ontwerp- en installatieprojecten
• AVIT-convergentie
• Definitie en betekenis van AVIT-convergentie
• In de huidige situatie is het een must om deze werelden samen te brengen voor de benodigde oplossingen
• Uitdagingen en oplossingen bij de integratie van AV en IT
• Casestudies over geconvergeerde AVIT-systemen
• Installatieproblemen en oplossingen voor geconvergeerde AVIT-systemen
• Standaard operationele procedures (SOP's) creëren
• Het belang van SOP's in AV-projectbeheer
• Creëren van een vriendelijke omgeving voor samenwerking
• Regelmatig vergaderingen plannen
• Creëren van een team met alle betrokken partijen
• Stappen om effectieve SOP's te ontwikkelen
• Implementatie en onderhoud van SOP's
• Casestudies: succesvolle implementatie van SOP's in AV-projecten
• Installatieproblemen voor geconvergeerde AVIT-systemen beheren
• Veelvoorkomende installatieproblemen
• Probleemoplossing en probleemoplossende strategieën
• Samenwerking tussen AV- en IT-teams
• Casestudies
• Kwaliteitsborging en systeemonderhoud
• Het belang van kwaliteitsborging bij AV-projecten
• Het ontwikkelen van een Kwaliteitsborgingsplan
• Casestudies: effectief onderhoud van AV-systemen
• Communicatie en stakeholdermanagement
• Het belang van effectieve communicatie en vastlegging bij AV-projecten
• Communiceren
• Bevestigen
• Controle
• Belanghebbenden identificeren en beheren
• Strategieën voor effectieve communicatie met belanghebbenden
• Casestudies: succesvol stakeholdermanagement in AV-projecten
• Budgettering en financieel beheer
• Budgetplanning en monitoring
• Technieken voor kostenraming
• Financieel risicobeheer
• AV as a Service
• Casestudies: effectief budgetbeheer in AV-projecten
• Evaluatie en continue verbetering
• Methoden voor het evalueren van projectsucces
• Geleerde lessen en kennisoverdracht
• Strategieën voor continue verbetering van AV-projectmanagement
• Casestudies: succesvolle implementatie van strategieën voor continue verbetering
• Juridische en ethische overwegingen
• Wettelijke vereisten voor AV-projecten
• Ethische overwegingen en professioneel gedrag
• Duurzaamheidsproblematiek
• Casestudies: omgaan met juridische en ethische uitdagingen bij AV-projecten
• Veiligheid
• Veiligheid in AV
• Verschil tussen nieuwbouw en bestaande gebouwen
• Certificeringen
• Benodigde certificeringen (VCA/ISO)
• Normen in de audiovisuele (AV) industrie
• Levensduur en duurzaamheid
• Energie-efficiëntie
• Het selecteren van AV-apparatuur die duurzaam is en een langere levensduur heeft
• Aanpassingsvermogen
• Gebruik van duurzame materialen
• Slimme technologieën
• Warmte-emissie
• Onderhoud
• Duurzaamheidsplan
• Leveranciers- en productselectie
• Geavanceerde technologieën en toekomstige trends
• Opkomende technologieën in AV
• De toekomst van geconvergeerde AVIT-systemen
• Strategieën om op de hoogte te blijven van trends in de sector
• Casestudies: het benutten van geavanceerde technologieën in AV-projecten

Doelgroep

De training is bedoeld voor diegene die betrokken is bij de inkoop en begeleiding van een audiovisueel project.

Voorkennis

Specifieke voorkennis is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Kies uit 5 locatie(s) in België. Ook beschikbaar in Utrecht en Apeldoorn.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Awareness training voor inkoop en begeleiding bij audiovisuele projectinrichting bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). (kmo subsidie mogelijk) Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Kmo-portefeuille voor ondernemers

De kmo-portefeuille is een maatregel waardoor je – als ondernemer – financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviesdiensten zoals het opstellen van een communicatieplan voor je bedrijf. De kmo-portefeuille wil toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk bedrijven. Daarom maken we het je eenvoudig om je aan te melden en subsidieverzoeken in te dienen.

Komt mijn kmo in aanmerking voor de subsidie?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel voor kmo’s en beoefenaars van vrije beroepen die in Vlaanderen zijn gevestigd.

Hoeveel subsidies kan ik krijgen?

Hoeveel steun je ontvangt, is afhankelijk van de grootte van je onderneming.

• Een kleine onderneming die investeert in opleiding en advies kan 30 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je ontvangt maximaal 7.500 euro steun per jaar.
• Een middelgrote onderneming die investeert in opleiding en advies, kan 20 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je krijgt maximaal 7.500 euro per jaar.

Voor welke activiteiten kan ik een kmo-portefeuille aanvragen?

Met de kmo-portefeuille investeer je in opleidingen en trainingen voor je personeel. Daarnaast krijg je subsidies voor het inwinnen van advies bij geregistreerde dienstverleners.

Subsidies aanvragen en ontvangen

Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding. Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de prestaties zijn ingediend.

De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.

Subsidies stopzetten en terugbetaling

Je zet je subsidie-aanvraag stop wanneer je wil. Dat doe je via de website.

Opleidingssubsidie bij Eduvision

Eduvision is een geregistreerde dienstverlener en geaccrediteerd door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van KMO-portefeuille (pijler: opleidingen - thema: digitalisering). Registratienummer: DV.O234955

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.